Aanbetaling ontvangen en het muntje in de agenda
In de agenda zie je in een oogopslag of er al betaald is. Een wit rondje met munten naast het bevestigd-rondje: de aanbetaling is binnen, de rest nog niet. Een kaartje: alles is betaald. Een papiertje: er staat een notitie bij de afspraak. Kwam een aanbetaling buiten NOZAIA binnen, bijvoorbeeld via een overboeking of contant, dan leg je die zelf vast bij de afspraak.
Waar je het vindt
Zo werkt het
- Open de afspraak in de agenda, tik op de drie puntjes (Meer acties) en kies Aanbetaling ontvangen.
- Vul het bedrag in, kies hoe ze betaalde (Overboeking, Contant of Anders) en tik op Opslaan.
- Het blok in de agenda krijgt het muntje, een afspraak die nog in afwachting stond gaat op bevestigd, en bij Afrekenen gaat de aanbetaling van het totaal af (de regel Al betaald).
- Een online aanbetaling bij het boeken komt er vanzelf in; die hoef je niet vast te leggen.
Goed om te weten
- Medewerkers hebben het recht “Afrekenen” nodig. De eigenaar zet dat bij Instellingen → Team → Rollen en rechten.
Als iets niet werkt
Aanbetaling ontvangen staat grijs in het menu.
Er is voor dit bezoek al iets betaald, of de afspraak is afgerond of geannuleerd. Een tweede bedrag reken je af bij Afrekenen.
Er staat: Dat is meer dan dit bezoek kost.
De aanbetaling kan niet hoger zijn dan de prijs van de behandelingen. Controleer het bedrag (25 in plaats van 250?), of pas eerst de prijs van de afspraak aan.
Ik zie een kaartje in plaats van munten.
Het kaartje betekent dat alles betaald is, niet alleen een aanbetaling. De munten staan er alleen zolang er alleen een aanbetaling binnen is.
Ook handig
- AgendaJe afspraken per dag, per 3 dagen, per week of als lijst; je keuze wordt onthouden. In de dagweergave een kolom per medewerker, in de week- en 3-dagenweergave een kolom per dag. Bovenaan filter je op medewerkers.
- Afspraak maken voor een klantEen afspraak inplannen vanuit de agenda: klant kiezen, behandeling, medewerker, tijd, en eventueel herhalen.
- Kleuren in de agendaElke afspraak is een dicht vlak in één kleur, met witte of donkere tekst, wat het best leest. De kleur komt van de behandeling, anders van de categorie, anders van de medewerker. Afgeronde afspraken zijn vaal; een aanvraag heeft een gestippelde rand.
- Geblokkeerde tijd en vrije tijdEen pauze, training, overleg of vrije tijd vastleggen, zodat er niets in geboekt kan worden. Een hele vrije dag (soort Vrije tijd, zes uur of meer) staat als balk bovenaan de dag in de kleur van de medewerker.
Had je hier iets aan?
Kom je er niet uit?
Open in NOZAIA Support onderin de zijbalk (op je telefoon: in het menu onder je naam). Support weet op welk scherm je staat, en kan hij je niet helpen, dan gaat je vraag naar ons team.
Laatst nagekeken op 24 oktober 2026