Een afspraak openen

Waar je het vindt

Zo werkt het

1. Tik op een afspraak in de agenda.
2. Er opent een paneel met de klant, de behandeling met gekozen extra's en toeslagen, de medewerker, de status en de notities, met de knoppen om af te rekenen, te verzetten, af te zeggen, een no-show te noteren of de klantkaart te openen.
3. Een link naar een afspraak (bijvoorbeeld uit een melding of mail) opent de agenda op die dag met de afspraak open.

Goed om te weten

• Medewerkers hebben het recht “Agenda” nodig. De eigenaar zet dat bij Instellingen → Team → Rollen en rechten.

Ook handig

• AgendaJe afspraken per dag, per 3 dagen, per week of als lijst; je keuze wordt onthouden. In de dagweergave een kolom per medewerker, in de week- en 3-dagenweergave een kolom per dag. Bovenaan filter je op medewerkers.
• Afspraak maken voor een klantEen afspraak inplannen vanuit de agenda: klant kiezen, behandeling, medewerker, tijd, en eventueel herhalen.
• Geblokkeerde tijd en vrije tijdEen pauze, training, overleg of vrije tijd vastleggen, zodat er niets in geboekt kan worden. Een hele vrije dag (soort Vrije tijd, zes uur of meer) staat als balk bovenaan de dag in de kleur van de medewerker.
• Kleuren in de agendaElke afspraak is een dicht vlak in één kleur, met witte of donkere tekst, wat het best leest. De kleur komt van de behandeling, anders van de categorie, anders van de medewerker. Afgeronde afspraken zijn vaal; een aanvraag heeft een gestippelde rand.