Betalingen exporteren voor de boekhouder
Een kale tabel met alle betalingen, in de indeling die boekhouders kennen van Fresha (Betalingstransacties): per betaling een regel met betaaldatum, betalingsnummer, verkoopdatum, verkoopnummer (het factuurnummer), afspraakverwijzing, klant, locatie, medewerker, transactietype (Verkoop, Aanbetaling of Terugbetaling), betaalmethode, betaalbedrag, fooi en munt. Geen titel erboven en geen totaalregel eronder, zodat een boekhoudpakket of Excel hem meteen inleest. Datums staan als dag/maand/jaar uur:minuut:seconde in de tijdzone van de salon, bedragen als getal; een terugbetaling staat negatief.
Waar je het vindt
Zo werkt het
- Rapporten → Per betaalmethode (of een ander rapport over betalingen), kies de periode en eventueel filters, dan Opties → Voor de boekhouder (Excel) of Voor de boekhouder (CSV).
- Het bestand bevat precies de betalingen die in het rapport staan.
- De gewone Excel (.xlsx) en CSV blijven bestaan: die volgen de kolommen en de groepering van het scherm, met een kop en een totaal.
Goed om te weten
- Medewerkers hebben het recht “Rapportage” nodig. De eigenaar zet dat bij Instellingen → Team → Rollen en rechten.
Als iets niet werkt
Het verkoopnummer is leeg bij een betaling.
Het verkoopnummer is het factuurnummer. Een aanbetaling van een afspraak die nog niet is afgerekend heeft nog geen factuur; na het afrekenen staat het nummer erbij.
Ook handig
- Alle rapporten: wat je kunt uitdraaienBij Rapporten staan alle cijfers van je salon, per groep. Verkoop: Verkopen, Behandelingen, Omzet per uur en dag, Kortingen, Kortingscodes, Cadeaubonnen, Toeslagen en kortingen, Opties en Facturen. Geld: Winst en verlies (ontvangen, omzet, fooi, btw, onkosten en resultaat), Per betaalmethode, Aanbetalingen, Openstaande betalingen, Onkostenlijst, Btw per tarief en Terugbetalingen. Afspraken: Afspraken, Annuleringen en no-shows, Drukte per dag en uur. Team: Teamprestatie, Fooien, Gewerkte uren en Afwezigheid. Klanten: Klantenlijst, Beste klanten, Klanten die niet meer komen, Nieuwe klanten en Reviews. Voorraad: Voorraad en waarde, Productverkopen en Voorraadmutaties.
- RapportenAlle cijfers van je zaak, om zelf samen te stellen
- Boekhoudpakket koppelen (QuickBooks, Twinfield)Twee manieren om je cijfers bij je boekhouder te krijgen. Gratis in elk pakket: de export als CSV of Excel, met per regel de datum, klant, behandeling, omzet, btw, betaalmethode, commissie en netto. Als add-on: de Boekhoudkoppeling, die elke verkoop, factuur en btw-regel vanzelf naar je boekhoudpakket stuurt, zoals QuickBooks of Twinfield. Die kost 15 euro per maand per vestiging in de eurozone (in andere regio's naar verhouding) en kan bij elk pakket.
- Financieel overzichtOmzet, hoe er betaald is en wat er overblijft na commissie
Had je hier iets aan?
Kom je er niet uit?
Open in NOZAIA Support onderin de zijbalk (op je telefoon: in het menu onder je naam). Support weet op welk scherm je staat, en kan hij je niet helpen, dan gaat je vraag naar ons team.
Laatst nagekeken op 27 oktober 2026