Afspraken uit je agenda overzetten
Zet je afspraken uit Apple Agenda, Google Agenda of Outlook over als echte afspraken in NOZAIA, met klant en behandeling. NOZAIA leest de naam die je de afspraak gaf en stelt de behandeling en de klant voor: bij Nicole Steggerda Carnival Make-Up staat Carnival Make-Up al gekozen en Nicole Steggerda als klant. Een nieuwe klant krijgt meteen een klantprofiel.
Waar je het vindt
Zo werkt het
- Ga naar Instellingen, Importeren en kies Afspraken uit je agenda overzetten (of via Andere agenda in NOZAIA, Als echte afspraken overzetten).
- Plak de link van je agenda (Apple: Agenda-app op je iPhone, Agenda's, de i naast je agenda, Openbare agenda aan, Deel link) of kies een .ics-bestand (Mac: Agenda, Archief, Exporteer), en tik op Afspraken ophalen.
- Je ziet elke afspraak vanaf nu met datum, tijd en naam.
- Kies bij elke afspraak de behandeling en controleer de klant; een voorstel staat er al bij.
- Kies bij meer medewerkers van wie de afspraken zijn.
- Vink uit wat je niet wilt overzetten en tik op Afspraken overzetten.
- Klanten krijgen geen bevestiging.
Goed om te weten
- Medewerkers hebben het recht “Zaakinstellingen” nodig. De eigenaar zet dat bij Instellingen → Team → Rollen en rechten.
Als iets niet werkt
Er staat geen voorstel bij mijn afspraak.
Een voorstel komt alleen als de naam van een behandeling in NOZAIA (of de meeste woorden ervan) in de naam van de afspraak staat. Kies de behandeling dan zelf in de lijst. Een klantnaam stelt NOZAIA alleen voor als er ook een behandeling in staat, of als de klant al bestaat.
Afspraken van vroeger komen niet mee.
Alleen afspraken vanaf nu worden overgezet, net als bij de andere imports. Oude afspraken als geschiedenis zet je via Importeren met een bestand.
Staat de afspraak nu dubbel, als bezette tijd en als afspraak?
Nee. Is dezelfde agenda ook gekoppeld bij Andere agenda in NOZAIA, dan haalt NOZAIA de bezette tijd van een overgezette afspraak bij de volgende ronde weg (binnen een kwartier, of meteen met Nu ophalen).
Ook handig
- AgendaJe afspraken per dag, per 3 dagen, per week of als lijst; je keuze wordt onthouden. In de dagweergave een kolom per medewerker, in de week- en 3-dagenweergave een kolom per dag. Bovenaan filter je op medewerkers.
- Afspraak maken voor een klantEen afspraak inplannen vanuit de agenda: klant kiezen, behandeling, medewerker, tijd, en eventueel herhalen.
- Een afspraak openenHet scherm van één afspraak: klant, behandelingen, status, afrekenen, verzetten, afzeggen en no-show.
- Geblokkeerde tijd en vrije tijdEen pauze, training, overleg of vrije tijd vastleggen, zodat er niets in geboekt kan worden. Een hele vrije dag (soort Vrije tijd, zes uur of meer) staat als balk bovenaan de dag in de kleur van de medewerker.
Had je hier iets aan?
Kom je er niet uit?
Open in NOZAIA Support onderin de zijbalk (op je telefoon: in het menu onder je naam). Support weet op welk scherm je staat, en kan hij je niet helpen, dan gaat je vraag naar ons team.
Laatst nagekeken op 23 oktober 2026