Geblokkeerde tijd en vrije tijd

Waar je het vindt

Zo werkt het

1. In de agenda: Toevoegen → Geblokkeerde tijd, kies een soort (Pauze, Training, Overleg, Vrije tijd of een eigen soort), de medewerker en de tijd.
2. Herhalen kan ook.
3. Tik op het vlak of de balk om te wijzigen of weg te halen.
4. Vrije tijd zet je in de agenda, niet in het rooster.

Goed om te weten

• Medewerkers hebben het recht “Agenda” nodig. De eigenaar zet dat bij Instellingen → Team → Rollen en rechten.

Ook handig

• SluitingsdagenDagen waarop de hele zaak dicht is, zoals feestdagen, een verbouwing of de kerst. Dan kan niemand online boeken, bij geen enkele medewerker. Vrije tijd of vakantie van één persoon zet je niet hier maar in de agenda als geblokkeerde tijd.
• AgendaJe afspraken per dag, per 3 dagen, per week of als lijst; je keuze wordt onthouden. In de dagweergave een kolom per medewerker, in de week- en 3-dagenweergave een kolom per dag. Bovenaan filter je op medewerkers.
• Afspraak maken voor een klantEen afspraak inplannen vanuit de agenda: klant kiezen, behandeling, medewerker, tijd, en eventueel herhalen.
• Kleuren in de agendaElke afspraak is een dicht vlak in één kleur, met witte of donkere tekst, wat het best leest. De kleur komt van de behandeling, anders van de categorie, anders van de medewerker. Afgeronde afspraken zijn vaal; een aanvraag heeft een gestippelde rand.