Toestemming

Waar je het vindt

Zo werkt het

1. Maak de verklaringen die klanten voor een behandeling tekenen, met een titel en een tekst; er staat een voorbeeld klaar.
2. Pas je een tekst aan, dan wordt dat een nieuwe versie: wat al getekend is, blijft precies zoals het getekend is.
3. Vink bij een behandeling aan dat er een getekende verklaring bij hoort: de klant krijgt dan in haar bevestiging en herinnering een link om de verklaring thuis op haar telefoon te lezen en te tekenen.
4. Het getekende stuk komt op haar klantkaart en de waarschuwing in de agenda verdwijnt.
5. Boekte ze al eerder, kopieer dan in het afspraakpaneel de tekenlink en stuur hem zelf.
6. Tekenen in de salon kan ook nog altijd.
7. Alleen zichtbaar als je soort zaak erom vraagt (bijvoorbeeld tattoo, PMU of injectables).

Goed om te weten

• Medewerkers hebben het recht “Zaakinstellingen” nodig. De eigenaar zet dat bij Instellingen → Team → Rollen en rechten.
• Alleen als “Ondertekende toestemming” aanstaat voor je zaak, bij Instellingen → Bedrijf → Soort zaak.

Ook handig

• Klanten en de klantenkaartAl je klanten, met per klant een kaart: gegevens, afspraken, facturen, notities, foto's, allergieën en toestemmingen.
• Mapjes op de klantkaartOp de klantkaart staan de notities altijd open bovenaan. Allergieën, plakproeven, wimperadvies, formulieren, toestemmingen, batchnummers en bestanden staan eronder als mapjes die je opentikt. Welke mapjes er staan kiest de salon, voor het hele team. Je kunt ook Totaal besteed op de kaart zetten: hoeveel deze klant in totaal bij je heeft afgerekend. Dat staat dan bij de cijfers bovenaan.
• Aanvragen en consultenKlanten sturen eerst hun wens met foto's, bijvoorbeeld voor permanente make-up of een tattoo. Jij stuurt een offerte met prijs, duur en aanbetaling, en plant de afspraak in zodra de klant akkoord gaat.
• Wat je klant zelf ziet (klantportaal)Op nozaia.com/my (het oude adres /mijn werkt ook) logt je klant in met het eigen mailadres of Face ID. Daar staan in een overzicht de eigen afspraken en facturen, en kan de klant verzetten, afzeggen en opnieuw boeken. Ingelogd boeken gaat zonder de gegevens opnieuw in te vullen. Komt een klant bij meer salons, dan staat dat onder één account, maar elke salon ziet alleen de eigen klantenkaart. Ook als jij als salonhouder inlogt op het klantportaal, zie je daar alleen je eigen afspraken als klant, niet die van je klanten.