Ruimtes

Waar je het vindt

Zo werkt het

1. Onder het tabblad Ruimtes zet je je zalen, tuin of terras met zitplaatsen, staanplaatsen, de maat en buffers (minuten voor en na een evenement voor opbouw, afbouw en schoonmaak).
2. Een ruimte kan bij een grotere horen: is de grote zaal geboekt, dan zijn de delen bezet, en andersom.
3. Onder Planning zie je per week per ruimte de evenementen, opties (voorlopig vastgehouden, gestippeld), bezichtigingen en blokkades.
4. Tik op + in een vakje om te boeken; het formulier zegt meteen wat er botst.
5. Dubbel boeken kan niet.
6. Een optie zet je met Vastzetten om in een vaste boeking.
7. Onder Bezichtigingen staan de komende rondleidingen met naam en telefoon van de bezoeker.
8. Op een evenement boek je de ruimte in het blok Ruimtes, met de vrije ruimtes en of de gasten passen.

Goed om te weten

• Medewerkers hebben het recht “Evenementen” nodig. De eigenaar zet dat bij Instellingen → Team → Rollen en rechten.

Ook handig

• OverzichtHet overzicht van NOZAIA Events: komende evenementen, nieuwe aanvragen, wat in de offertefase zit, taken van vandaag en wat te laat is. Alleen voor een zaak die bij Soort zaak een eventsoort heeft gekozen (planning, verhuur, styling of locatie).
• Mijn dagJouw evenementen, ritten en taken van vandaag en de komende week
• AanvragenWat binnenkomt via je site, en wat je zelf noteert
• OffertesOffertes per evenement: versturen, akkoord, betaalschema